DigitalCartórios amplia plataforma com novos recursos de gestão e continuidade

A DigitalCartórios segue avançando na modernização de suas soluções e disponibiliza novos recursos voltados à organização, segurança e gestão da infraestrutura tecnológica das serventias.

A evolução da plataforma reúne ferramentas que permitem centralizar informações importantes do ambiente de Tecnologia da Informação, facilitando o acompanhamento de ativos, serviços, documentos e procedimentos relacionados à continuidade operacional.

Entre os recursos incorporados estão o inventário de equipamentos, controle de certificados digitais, acompanhamento de licenças de software, gestão de processos críticos, elaboração de Planos de Continuidade de Negócios (PCN) e Planos de Recuperação de Desastres (PRD), além do registro de testes de restauração e exercícios simulados.

Mais controle sobre a infraestrutura

Com o inventário tecnológico, a serventia pode registrar computadores, servidores, notebooks, equipamentos de rede e demais ativos, mantendo informações como fabricante, modelo, número de série, localização, responsável, criticidade, garantia e situação operacional.

O objetivo é proporcionar uma visão mais clara da infraestrutura existente e facilitar decisões relacionadas à manutenção, substituição e planejamento tecnológico.

Controle de certificados e licenças

A plataforma também permite acompanhar a validade de certificados digitais e licenças de software, com definição de responsáveis e alertas antecipados para vencimentos.

Esse acompanhamento ajuda a reduzir riscos de indisponibilidade decorrentes de certificados expirados ou contratos e assinaturas que necessitem de renovação.

Continuidade e recuperação de desastres

Outro avanço está na estruturação dos processos de continuidade.

As serventias podem documentar seus processos críticos, dependências, procedimentos de contingência, critérios de retorno, objetivos de recuperação e estratégias de comunicação.

Os módulos de PCN e PRD permitem organizar as medidas necessárias para responder a situações como indisponibilidade de sistemas, falhas de servidores, problemas de conectividade, interrupção de energia e outras ocorrências que possam afetar os serviços.

Testes e evidências

A plataforma possibilita ainda registrar testes de restauração e simulações de continuidade, documentando resultados, tempos alcançados, sistemas afetados, participantes, inconsistências, ações corretivas e lições aprendidas.

Dessa forma, os procedimentos deixam de existir apenas como documentos e passam a possuir um histórico de execução e acompanhamento.

Evolução contínua

A DigitalCartórios mantém o desenvolvimento contínuo de suas soluções com foco em segurança, organização, disponibilidade e eficiência operacional.

A proposta é oferecer às serventias ferramentas que auxiliem tanto na administração cotidiana da tecnologia quanto na documentação dos controles necessários para uma gestão mais estruturada e preparada para situações de contingência.